Veranstaltungsziel:
Motivation, Promotion, Information, Wettbewerb, Kennenlernen, …
Veranstaltungsformat:
Kick off, Teamtraining, Tagung, Gala, Roadshow, ...
Kernbotschaft:
Stellenwert der Veranstaltung:
Positionierung im Marketingmix
Kommunikationsziele und -strategie:
Gesamtbudget:
Klären Sie die Rahmenbedingungen
Ort und Zeitraum:
Destinationen, Tagesveranstaltung, mehrtägig, ...
Terminierung:
Schulferien, Feiertage, Messetermine, ...
Teilnehmer:
Anzahl, Profile: Alter, Geschlecht, Berufe,
Wertvorstellungen, ...
Hotel:
Hotel, Outdoor, Spezialquartier, ...
Traffic:
Transfer, Check In/Out, VIP-Service, ...
Programm:
Rahmen-/Kontrastprogramm, Animation, ...
Public Relation:
Medien einbinden vor/während/nach der Veranstaltung
History:
Wiederholung, Qualitätssteigerung, Neuheit, ...
Legen Sie Verantwortungsbereiche fest
Eigenregie:
Projektteam, Projektmanagement, ...
Teiletat an Agentur vergeben:
Konzept, Planung, ...
Gesamtverantwortung an Agentur delegieren:
Konzeption und Realisierung
Bereiten Sie die Nachbereitung vor
Bildmaterial/Dokumentation versenden:
Fotos, Videos, e-Mail, ...
Fazit und Bilanz ziehen:
Controlling, Pflichtenheft, Bewertungen, ...
Kontakte halten und pflegen