Checkliste 2

Veranstaltungsziel:  

Motivation, Promotion, Information, Wettbewerb, Kennenlernen, …

Veranstaltungsformat:

Kick off, Teamtraining, Tagung, Gala, Roadshow, ...

Kernbotschaft:

Stellenwert der Veranstaltung:

Positionierung im Marketingmix

Kommunikationsziele und -strategie:

Gesamtbudget:

 

Klären Sie die Rahmenbedingungen

Ort und Zeitraum:

Destinationen, Tagesveranstaltung, mehrtägig, ...

Terminierung:

Schulferien, Feiertage, Messetermine, ...

Teilnehmer:

Anzahl, Profile: Alter, Geschlecht, Berufe,

 

Wertvorstellungen, ...

Hotel:

Hotel, Outdoor, Spezialquartier, ...

Traffic:

Transfer, Check In/Out, VIP-Service, ...

Programm:

Rahmen-/Kontrastprogramm, Animation, ...

Public Relation:

Medien einbinden vor/während/nach der Veranstaltung

History:

Wiederholung, Qualitätssteigerung, Neuheit, ...

 

Legen Sie Verantwortungsbereiche fest

Eigenregie:

Projektteam, Projektmanagement, ...

Teiletat an Agentur vergeben:

Konzept, Planung, ...

Gesamtverantwortung an Agentur delegieren:

Konzeption und Realisierung

 

Bereiten Sie die Nachbereitung vor

Bildmaterial/Dokumentation versenden:

Fotos, Videos, e-Mail, ...

Fazit und Bilanz ziehen:

Controlling, Pflichtenheft, Bewertungen, ...

Kontakte halten und pflegen